Le plan comptable
Généralités
Allez dans le menu Paramètres puis Plan comptable
Il est nécessaire de saisir ou d'importer un plan comptable, avant toute saisie de client, facture ou règlement. En outre, certains journaux et les taxes doivent être associé à un compte.
Si vous avez une application de comptabilité, vous pouvez peut être en exporter son plan comptable, puis l'importer dans Gestinux.
Lors de la création de nouveaux clients, leurs comptes comptables pourront être créés et associés automatiquement.
Sinon, vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.
Création d'un compte
Pour définir un compte il faut :
- Numéro de compte : commence par un chiffre, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
- Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres de ce libellé.
- Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes de tiers, le plus souvent).
- Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
- Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir ces comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.
NB : Les soldes éventuels sont définis par la saisie d'une écriture comptable dans un journal de type O.D.
Suppression d'un compte
La suppression d'un compte est impossible s'il est référencé par une autre donnée :
- une ligne d'écriture
- un modèle d'écriture
- un client
- un compte associé à un journal ou à une taxe
Modification d'un compte
Le numéro de compte ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.
Ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité mais, toutefois, comme le compte n'est pas un identifiant, on peut faire (sous SQL), des transformations de pure forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.
Présentation arborescente
Pour l'instant, le plan comptable ne peut pas être présenté de manière arborescente. Cela est dû au fait que certaines applications comptables ne prévoient pas cette organisation, et que cela aurait posé des problèmes de reprise.
Vous pouvez toutefois définir des comptes d'entête pour mieux présenter ou choisir vos comptes.
Un développement sera peut-être réalisé dans le futur, si cela est demandé.