Edición del balance, de la cuenta de explotación y otros

General

Para uso o necesidades avanzadas, vea la página que explica cómo funcionan los informes personalizados.

Diferentes declaraciones contables y fiscales

Esta edición permite imprimir un balance, una cuenta de explotación general y otros estados contables basados en un principio común que es sacar listas de saldos deudores y/o acreedores de cuentas o raíces de cuentas, y cálculos sobre estos importes. También es posible dejar campos constantes, campos específicos de la empresa como su razón social y campos específicos del año seleccionado.

La definición elegida determina cómo calcular los diferentes valores, en particular las listas de raíces de cuentas. Para que un balance, por ejemplo, sea preciso, esta definición debe ser coherente con el plan de cuentas utilizado. Las definiciones instaladas con el programa no son necesariamente coherentes con su plan de cuentas, que puede definir como mejor le parezca. Esto solo puede comprobarse con habilidades contables y pueden ser necesarias algunas modificaciones simples.

Por otro lado, el software libre, por naturaleza, puede ser modificado por muchas personas. Por lo tanto, es posible que uno de sus estados contables no sea aprobado por una administración tributaria o cualquier otra organización.

Tenga en cuenta que también existe la posibilidad de exportar el balance, para su envío telemático a quien corresponda.

Editar configuración

• Definición y presentación: ver arriba.
• Año fiscal: elija el año de la lista de los que se han definido.
• Definiciones de valores calculados: para cada zona de la presentación, cuyo nombre está en la primera columna, se debe definir el cálculo a realizar con dos columnas: un tipo de cálculo y valores. El resultado del cálculo es visible en la última columna y permite una primera verificación sin imprimir todo.

Puede cambiar el orden de las filas, si lo desea, manteniendo presionado el botón derecho del ratón en la primera columna de una fila y deslizándose entre otras dos.

Los diferentes cálculos posibles se explican a continuación.

Posibles cálculos

Constantes

Es muy sencillo, permite definir un texto relacionado con esta definición, que no se puede obtener por los siguientes métodos, evitando tener que modificar la presentación para ello.

Por ejemplo: el nombre del estado.

Datos de la empresa

Le permite extraer de la base de datos algunos valores que se han introducido allí para la empresa. Por ejemplo: nombre y dirección de la misma. Se pueden mostrar algunos valores, como la dirección completa.

Tiene un botón a la derecha del cuadro que muestra los diferentes valores posibles.

Datos del ejercicio

Se utiliza para extraer de la base de datos los valores vinculados al año fiscal seleccionado. Por ejemplo: la fecha de inicio y finalización del ejercicio. Se pueden calcular algunos valores, por ejemplo, el número de meses del año fiscal.

Tiene un botón a la derecha del cuadro que le ofrece los diferentes valores posibles.

Lista de cuentas

Evidentemente, este es el tipo de cálculo más útil.

Una lista de raíces de cuentas separadas por una coma se incluye entre llaves. Por ejemplo, {70,71} puede totalizar ventas.

Opcionalmente, si una raíz va precedida de la letra C, el saldo solo se tendrá en cuenta si está en abono. Si una raíz va precedida de D, el saldo se tiene en cuenta solo si es débito. De lo contrario, se calculará un valor nulo.

Nótese que los saldos así calculados son negativos cuando están a crédito. Pueden transformarse en valores positivos, si es necesario para la presentación. Por ejemplo, un balance general suele mostrar valores positivos para el pasivo.

Es posible realizar operaciones. Ejemplo: {70,71} - {60,61,62} para tener un margen, o use algunas funciones como ABS (valor absoluto) para eliminar un signo, o REDONDEAR para redondear. Ejemplo: ABS ({512})

Podemos reutilizar los cálculos realizados anteriormente. Ejemplo: [Ventas] - [Compras]

Al jugar con LazReport, un informe puede mostrar en verde el efectivo positivo disponible en el banco, usando {D51}, y mostrarse en rojo en otra área definida por {C51} el efectivo negativo.

Consulte los ejemplos proporcionados con el programa o solicite ayuda en el foro si es necesario.