Difference between revisions of "Initial setup/fr"

Revision as of 13:39, 5 February 2020

Paramétrage minimum

Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :

Confirmer le langage
Définir et éventuellement créer la base de données que vous voulez utiliser.
Donner des informations générales sur votre société ou votre organisation.

Paramétrage comptabilité

Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :

Paramétrage facturation

Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :

Droit de modification

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.

Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le forum.

Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...

Pour continuer

Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux

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-[[Initial setup|English version]]
+{{DISPLAYTITLE:Paramétrage initial}}
-== Langage ==
+== Paramétrage minimum ==
-Après installation sur un ordinateur français, le langage approprié devrait être automatiquement sélectionné, sinon c'est l'anglais qui sera sélectionné.
+Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :
-Dans ce cas, vous pouvez choisir le français avec le menu '''Setup''' et '''Languages'''. Choisissez la langue française et cliquez sur le bouton '''OK'''.
+# [[Glanguage/fr|Confirmer le langage]]
+# [[Gdatabase/fr|Définir et éventuellement créer la base de données]] que vous voulez utiliser.
+# [[Company/fr|Donner des informations générales sur votre société]] ou votre organisation.
-Si votre langue maternelle n'est pas disponible, vous pourrez facilement traduire à partir des langages disponibles, sans logiciel ou connaissance informatique poussées.
+== Paramétrage comptabilité ==
-== Base de données ==
+Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :
-Cliquez sur le menu '''Paramètres''', puis '''Base de données'''.
+# [[Periods/fr|Définir les exercices fiscaux]]
+# [[Journals/fr|Définir les journaux comptables]]
+# [[Accounts/fr|Définir, ou compléter le plan comptable]]
+# [[AccountingTemplates/fr|Eventuellement, définir des modèles d'écritures avec calculs]]
-[[File:Capture-Paramétres_de_la_base_de_données.png]]
+== Paramétrage facturation ==
-* Choisissez mysql-5 ou postgresql, selon ce dont vous disposez, dans le champ ''Protocole''
+Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :
-* Laissez '''0''' dans le champ ''Port'' sauf si vous savez ce que vous faites.
-* Donnez dans le champ ''Hôte'' le nom ou l'adresse IP du serveur. Si vous n'avez qu'un seul ordinateur ce sera ''localhost''. Sinon indiquez le nom ou l'adresse IP de la machine où est installé le serveur (ex : ''192.168.0.1'', ou ''hobbit'').
-* Laissez en blanc le nom de la base pour lister les bases existantes, ou entrez un nouveau nom pour créer une nouvelle base de données, ou sélectionnez une base existante dans la liste.
-Cliquez sur le bouton '''Connecter''' : il vous sera demandé de vous identifier sur le serveur. Vous devez, bien entendu, utiliser un nom d'utilisateur possèdant des droits suffisants. Notamment pour créer la base ou la mettre à niveau.
+# [[SalesCategories/fr|Catégories de ventes]]
+# [[Taxes/fr|Taxes]]  (T.V.A et taxes parafiscales)
+# [[Tariffs/fr|Tarifs]]
+# [[PaymentModes/fr|Modes et délais de règlement]]
+# [[Units/fr|Unités]]
+# [[InvoiceLayouts/fr|Présentation des factures]]
+# [[CustomerGroups/fr|Familles de clients]]
+# [[ProductGroups/fr|Familles d'articles]]
+# [[ContactTitles/fr|Civilités]]
+# [[Areas/fr|Zones de livraison]]
-Si la base existe déjà, elle sera automatiquement vérifiée, et mise à niveau pour votre version de Gestinux.
+== Droit de modification ==
-Vous pourrez ensuite sauvegarder vos paramètres sous un nom que vous choisirez. Vous pourrez avoir plusieurs jeux de paramètres plus tard, par exemple pour gérer plusieurs sociétés ou organisations dans le même serveur de base de données.
+Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.
-== Société ==
+Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le [http://forum.gestinux.net/viewforum.php?f=4 forum].
-Il est utile de donner quelques informations sur la société à gérer, qui pourront être imprimées sur les différents rapports et états.
+Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y  aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...
-Une seule société peut exister dans une base de données (mais il peut y en avoir plusieurs sur un même serveur).
-Le plus important est de spécifier le pays auquel elle appartient, pour vous voir proposer en priorité les états fiscaux disponibles pour ce pays.
-Tous les champs sont facultatifs.
-== Périodes ==
-Une fois la base crée, allez dans le menu '''Périodes''' et créez au moins un exercice fiscal en cliquant sur le bouton "+", puis en validant avec le bouton comportant une coche verte.
-== Journaux ==
-Avant de saisir des écritures, vous devrez créer quelques journaux.
-On peut les importer à partir de fichiers délimités, avec diverses caractéristiques, produits par d'autres applications. Pour vos évaluations, il est conseillé de commencer par importer un jeu d'essai. Pour cela sélectionnez dans le menu ('''Paramètres''', '''Journaux''', '''Importer''') et référez vous aux [[Import/fr|explications concernant les importations]].
-Des [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/ jeux d'essais] à importer, produits par quelques progiciels ([https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/Sage%20Ligne%20100%20%28BIJOU%20S.A%29/ SAGE Ligne 100] et [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/APISoft%20Expert%20%28Promatex%29/ APISoft Expert]), sont disponibles.
-Si vous pouvez fournir d'autres jeux d'essai à partir d'autres logiciels, ou dans d'autres langues, merci de contacter les développeurs.
-Vous pouvez aussi définir manuellement des journaux. Soit à partir du menu ('''Paramètres''', '''Journaux''', '''Gérer'''), soit dans la saisie des écritures avant de choisir les journaux.
-Les données à fournir sont :
-* Code journal (10 caractères ou chiffres) pour identifier rapidement le journal. Il doit être unique dans la base de données.
-* Libellé du journal (Jusqu'à  50 caractères) pour donner un nom plus parlant au journal.
-* Type de journal (''Trésorerie'' pour faire du [[BankStatements/fr|pointage bancaire]], le reste n'est pas utilisé).
-* Numéro de compte (Pour un journal de trésorerie uniquement)
-* Saisie autorisée : en décochant seules les importations d'écritures seront autorisées pour ce journal, pas la création ou modification manuelle.
-* Date de clôture : aucune saisie d'écriture ne sera possible pour ce journal jusqu'à cette date incluse. Avec une date vide il n'y pas d'autre restrictions que les limites des périodes fiscales actives.
-a date de clôture peut être saisie, supprimée et modifiée librement. La non réversibilité qu'on trouve dans beaucoup de logiciels comptables apporte selon nous une garantie illusoire puisqu'on peut toujours restaurer une sauvegarde ou même modifier la base de données sous SQL. Ce qui compte c'est d'avoir une cohérence à  un instant donné.
-== Plan comptable ==
-Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.
-Vous pouvez en importer un à partir du menu ('''Paramètres''', '''Plan comptable''', '''Importer''') en consultant les [[Import/fr|explications concernant les importations]].
-Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.
-Pour définir un compte il faut :
-* Numéro de compte : commence par '''au moins 3 chiffres''', suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
-* Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
-* Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
-* Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
 == Pour continuer ==
 Vous pouvez alors commencer à [[Using/fr|utiliser Gestinux]]