Initial setup/fr

English version

Langage

Après installation sur un ordinateur français, le langage approprié devrait être automatiquement sélectionné, sinon c'est l'anglais qui sera sélectionné.

Dans ce cas, vous pouvez choisir le français avec le menu Setup et Languages. Choisissez la langue française et cliquez sur le bouton OK.

Si votre langue maternelle n'est pas disponible, vous pourrez facilement traduire à partir des langages disponibles, sans logiciel ou connaissance informatique poussées.

Base de données

Cliquez sur le menu Paramètres, puis Base de données.

• Choisissez mysql-5 ou postgresql, selon ce dont vous disposez, dans le champ Protocole
• Laissez 0 dans le champ Port sauf si vous savez ce que vous faites.
• Donnez dans le champ Hôte le nom ou l'adresse IP du serveur. Si vous n'avez qu'un seul ordinateur ce sera localhost. Sinon indiquez le nom ou l'adresse IP de la machine où est installé le serveur (ex : 192.168.0.1, ou hobbit).
• Laissez en blanc le nom de la base pour lister les bases existantes, ou entrez un nouveau nom pour créer une nouvelle base de données, ou sélectionnez une base existante dans la liste.

Cliquez sur le bouton Connecter : il vous sera demandé de vous identifier sur le serveur. Vous devez, bien entendu, utiliser un nom d'utilisateur possèdant des droits suffisants. Notamment pour créer la base ou la mettre à niveau.

Si la base existe déjà, elle sera automatiquement vérifiée, et mise à niveau pour votre version de Gestinux.

Vous pourrez ensuite sauvegarder vos paramètres sous un nom que vous choisirez. Vous pourrez avoir plusieurs jeux de paramètres plus tard, par exemple pour gérer plusieurs sociétés ou organisations dans le même serveur de base de données.

Société

Il est utile de donner quelques informations sur la société à gérer, qui pourront être imprimées sur les différents rapports et états. Une seule société peut exister dans une base de données (mais il peut y en avoir plusieurs sur un même serveur).

Le plus important est de spécifier le pays auquel elle appartient, pour vous voir proposer en priorité les états fiscaux disponibles pour ce pays.

Tous les champs sont facultatifs.

Périodes

Une fois la base crée, allez dans le menu Périodes et créez au moins un exercice fiscal en cliquant sur le bouton "+", puis en validant avec le bouton comportant une coche verte.

Journaux

Avant de saisir des écritures, vous devrez créer quelques journaux.

On peut les importer à partir de fichiers délimités, avec diverses caractéristiques, produits par d'autres applications. Pour vos évaluations, il est conseillé de commencer par importer un jeu d'essai. Pour cela sélectionnez dans le menu (Paramètres, Journaux, Importer) et référez vous aux explications concernant les importations.

Des jeux d'essais à importer, produits par quelques progiciels (SAGE Ligne 100 et APISoft Expert), sont disponibles.

Si vous pouvez fournir d'autres jeux d'essai à partir d'autres logiciels, ou dans d'autres langues, merci de contacter les développeurs.

Vous pouvez aussi définir manuellement des journaux. Soit à partir du menu (Paramètres, Journaux, Gérer), soit dans la saisie des écritures avant de choisir les journaux.

Les données à fournir sont :

• Code journal (10 caractères ou chiffres) pour identifier rapidement le journal. Il doit être unique dans la base de données.
• Libellé du journal (Jusqu'à  50 caractères) pour donner un nom plus parlant au journal.
• Type de journal (Trésorerie pour faire du pointage bancaire, le reste n'est pas utilisé).
• Numéro de compte (Pour un journal de trésorerie uniquement)
• Saisie autorisée : en décochant seules les importations d'écritures seront autorisées pour ce journal, pas la création ou modification manuelle.
• Date de clôture : aucune saisie d'écriture ne sera possible pour ce journal jusqu'à cette date incluse. Avec une date vide il n'y pas d'autre restrictions que les limites des périodes fiscales actives.

a date de clôture peut être saisie, supprimée et modifiée librement. La non réversibilité qu'on trouve dans beaucoup de logiciels comptables apporte selon nous une garantie illusoire puisqu'on peut toujours restaurer une sauvegarde ou même modifier la base de données sous SQL. Ce qui compte c'est d'avoir une cohérence à  un instant donné.

Plan comptable

Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.

Vous pouvez en importer un à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Importer) en consultant les explications concernant les importations.

Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.

Pour définir un compte il faut :

• Numéro de compte : commence par au moins 3 chiffres, suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
• Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
• Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
• Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.

Pour continuer

Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux