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Revision as of 10:49, 19 April 2014
English{{#customtitle:Le plan comptable}}
Allez dans le menu Paramètres puis Plan comptable
Il est nécessaire d'importer ou de saisir un plan comptable, avant toute saisie de client, facture ou de règlement.
Vous pouvez en importer un. Voyez pour cela les explications concernant les importations.
Lors de la création de client, les comptes peuvent être créés et associés automatiquement, sauf pour le premier.
Sinon, vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu indiqué ci-dessus, soit avant de choisir un compte.
Création d'un compte
Pour définir un compte il faut :
- Numéro de compte : commence par au moins 3 chiffres, [1 seul chiffre en version >= 1.1] suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
- Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
- Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes de tiers, le plus souvent).
- Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans
des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
- Bilan : Pour pouvoir faire une clôture d'exercice, il faut définir les comptes pour lesquels un "A nouveau" doit être généré sur l'exercice suivant.
NB : Les soldes éventuels sont définis par la saisie d'une écriture comptable.
Suppression d'un compte
La suppression d'un compte est impossible s'il est référencé par une autre donnée :
- Une ligne d'écriture
- Une ligne d'un modèle d'écriture
- Un client
- Un compte associé à un journal
Modification d'un compte
Le code comptable ne peut pas être modifié une fois que le compte a été créé.
Même si c'est techniquement faisable (sous SQL) à partir de la version 1.1, ce n'est pas une pratique acceptée en comptabilité. On pourrait cependant ainsi faire des transformations de forme, telle que l'ajout de zéros, pour améliorer la présentation.