Difference between revisions of "Initial setup/fr"

Revision as of 13:39, 5 February 2020

Paramétrage minimum

Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :

Confirmer le langage
Définir et éventuellement créer la base de données que vous voulez utiliser.
Donner des informations générales sur votre société ou votre organisation.

Paramétrage comptabilité

Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :

Paramétrage facturation

Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :

Droit de modification

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.

Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le forum.

Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...

Pour continuer

Vous pouvez alors commencer à utiliser Gestinux

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-{{#customtitle:Paramétrage initial}}
+{{DISPLAYTITLE:Paramétrage initial}}
-[[Initial setup|English]]
+== Paramétrage minimum ==
-Avant d'utiliser Gestinux, vous devez réaliser un minimum de paramétrage :
+Avant d'utiliser Gestinux, vous devez au moins :
 # [[Glanguage/fr|Confirmer le langage]]
 # [[Gdatabase/fr|Définir et éventuellement créer la base de données]] que vous voulez utiliser.
+# [[Company/fr|Donner des informations générales sur votre société]] ou votre organisation.
-== Société ==
+== Paramétrage comptabilité ==
-Il est utile de donner quelques informations sur la société à gérer, qui pourront être imprimées sur les différents rapports et états.
+Il faut ensuite paramétrer la comptabilité :
-Une seule société peut exister dans une base de données (mais il peut y en avoir plusieurs sur un même serveur).
-Le plus important est de spécifier le pays auquel elle appartient, pour vous voir proposer en priorité les états fiscaux disponibles pour ce pays.
+# [[Periods/fr|Définir les exercices fiscaux]]
+# [[Journals/fr|Définir les journaux comptables]]
+# [[Accounts/fr|Définir, ou compléter le plan comptable]]
+# [[AccountingTemplates/fr|Eventuellement, définir des modèles d'écritures avec calculs]]
-Tous les champs sont facultatifs.
+== Paramétrage facturation ==
-== Périodes ==
+Puis, si vous voulez l'utiliser, donner vos règles pour la facturation, en l'adaptant aux exigences légales, qui varient selon les pays, et vos pratiques commerciales :
-Une fois la base créée, allez dans le menu '''Périodes''' et créez au moins un exercice fiscal en cliquant sur le bouton "+", puis en validant avec le bouton comportant une coche verte.
+# [[SalesCategories/fr|Catégories de ventes]]
+# [[Taxes/fr|Taxes]]  (T.V.A et taxes parafiscales)
+# [[Tariffs/fr|Tarifs]]
+# [[PaymentModes/fr|Modes et délais de règlement]]
+# [[Units/fr|Unités]]
+# [[InvoiceLayouts/fr|Présentation des factures]]
+# [[CustomerGroups/fr|Familles de clients]]
+# [[ProductGroups/fr|Familles d'articles]]
+# [[ContactTitles/fr|Civilités]]
+# [[Areas/fr|Zones de livraison]]
-== Journaux ==
+== Droit de modification ==
-Avant de saisir des écritures, vous devrez créer quelques journaux.
+Par défaut, tous les utilisateurs peuvent modifier le paramétrage.
-On peut les importer à partir de fichiers délimités, avec diverses caractéristiques, produits par d'autres applications. Pour vos évaluations, il est conseillé de commencer par importer un jeu d'essai. Pour cela sélectionnez dans le menu ('''Paramètres''', '''Journaux''', '''Importer''') et référez vous aux [[Import/fr|explications concernant les importations]].
+Si vous le souhaitez, il est possible de créer plusieurs utilisateurs et d'interdire cette modification à certains. Cela doit être fait, pour l'instant, en restreignant le droit de modifier certaines tables de la base de données sous SQL ou avec un logiciel d'administration. Vous pouvez demander de l'aide à un développeur pour cela, en utilisant le [http://forum.gestinux.net/viewforum.php?f=4 forum].
-Des [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/ jeux d'essais] à importer, produits par quelques progiciels ([https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/Sage%20Ligne%20100%20%28BIJOU%20S.A%29/ SAGE Ligne 100] et [https://sourceforge.net/projects/gestinux/files/Imports%20for%20test/French/APISoft%20Expert%20%28Promatex%29/ APISoft Expert]), sont disponibles.
+Les options de menu et les boutons seront quand même affichés, et en cas d'interdiction il y  aura un message peu explicite. Cela s'améliorera bientôt...
-Si vous pouvez fournir d'autres jeux d'essai à partir d'autres logiciels, ou dans d'autres langues, merci de contacter les développeurs.
-Vous pouvez aussi définir manuellement des journaux. Soit à partir du menu ('''Paramètres''', '''Journaux''', '''Gérer'''), soit dans la saisie des écritures avant de choisir les journaux.
-Les données à fournir sont :
-* Code journal (10 caractères ou chiffres) pour identifier rapidement le journal. Il doit être unique dans la base de données.
-* Libellé du journal (Jusqu'à  50 caractères) pour donner un nom plus parlant au journal.
-* Type de journal (''Trésorerie'' pour faire du [[BankStatements/fr|pointage bancaire]], le reste n'est pas utilisé).
-* Numéro de compte (Pour un journal de trésorerie uniquement)
-* Saisie autorisée : en décochant seules les importations d'écritures seront autorisées pour ce journal, pas la création ou modification manuelle.
-* Date de clôture : aucune saisie d'écriture ne sera possible pour ce journal jusqu'à cette date incluse. Avec une date vide il n'y pas d'autre restrictions que les limites des périodes fiscales actives.
-La date de clôture peut être saisie, supprimée et modifiée librement. La non réversibilité qu'on trouve dans beaucoup de logiciels comptables apporte selon nous une garantie illusoire puisqu'on peut toujours restaurer une sauvegarde ou même modifier la base de données sous SQL. Ce qui compte c'est d'avoir une cohérence à  un instant donné.
-En version 0.5, pour pouvoir créer ou modifier,  il faut avant cliquer sur le bouton "déverrouiller" dans le coin en haut à droite.
-== Plan comptable ==
-Enfin, il est évidemment nécessaire d'importer ou de saisir votre plan comptable.
-Vous pouvez en importer un à partir du menu ('''Paramètres''', '''Plan comptable''', '''Importer''') en consultant les [[Import/fr|explications concernant les importations]].
-Vous pouvez créer manuellement des comptes, soit à partir du menu (Paramètres, Plan comptable, Gérer), soit dans la saisie des lignes d'écritures avant de choisir un compte.
-Pour définir un compte il faut :
-* Numéro de compte : commence par '''au moins 3 chiffres''', suivis optionnellement de chiffres ou lettres, sans espaces, jusqu'à 10 caractères.
-* Libellé du compte : le nom en clair. Vous pourrez choisir vos comptes rapidement en tapant les premières lettres.
-* Lettrable : cochez si le compte est lettrable (Comptes tiers, le plus souvent).
-* Entête : vous avez intérêt à créer des comptes racines plus courts pour organiser le plan comptable. Il ne pourront jamais être sélectionnés dans une écriture, mais pourront être spécifiés dans des modèles ou imprimés dans une balance. Ils ne sont toutefois pas indispensables.
 == Pour continuer ==
 Vous pouvez alors commencer à [[Using/fr|utiliser Gestinux]]